Ik wil een declaratie indienen

De betaling van een factuur uit je bouwdepot regel je zelf in je persoonlijke omgeving in onze klantenportal. Dit kan rechtstreeks aan jezelf of direct aan een (onder)aannemer. Snel, veilig en papierloos. Je kunt hier makkelijk een kopie van de factuur of kassabon uploaden. De rest regelen wij. 

Hoe werkt het?

Na het passeren van de hypotheekakte kun je via onze klantenportal geld uit het bouwdepot opvragen. Kosten die je maakt voor de verbouwing, bijvoorbeeld voor de montage en/of aanschaf van dubbelglas of zonnepalen, kun je bij ons declareren. Vanuit het saldo in je bouwdepot betalen wij facturen die je tijdens de verbouwing bij ons indient.

In de klantenportal kun je aangeven uit welke rubriek van de verbouwingsspecificatie de factuur kan worden betaald en aan wie het bedrag moet worden overgemaakt. Heb je een factuur zelf voldaan en lever je een betalingsbewijs mee dan keren we het bedrag rechtstreeks aan je uit. Anders keren we de factuur uit aan je aannemer/leverancier. In je persoonlijke omgeving zie je de declaraties die je hier hebt ingediend en vind je een overzicht van je actuele saldo.

Nog geen account?

Om je persoonlijke omgeving te kunnen bereiken is het nodig om je account te activeren. Dit kan nadat je onze welkomstmail hebt ontvangen. Dit is meestal een week nadat je de hypotheekakte bij de notaris hebt getekend. In de welkomstmail leggen we uit wat je moet doen om je account te activeren. Meer informatie over je persoonlijke omgeving in onze klantenportal vind je op deze pagina, https://impacthypotheken.nl/portal/.

Waar moet je factuur aan voldoen?

  • De naam van de eigenaar van het pand is door de leverancier op de factuur vermeld.
  • De bedragen op de factuur zijn in euro’s.
  • De omschrijvingen op de factuur zijn in het Nederlands.
  • Bewaar uw originele factuur goed voor uw eigen administratie.
  • De leverancier heeft de adresgegevens van het pand op de factuur vermeld.
  • Bestandtype moet zijn PDF-, JPEG- of een TIFF-bestand

Declaratie akkoord?

Als de uitbetaling is goedgekeurd bij de tweede goedkeuring dan krijg je een bevestiging dat wij het bedrag gaan uitbetalen. Deze zie je terug in de portal. Wij boeken dit dan over naar jou of naar het uitvoerende bedrijf op het betaalrekeningnummer dat bij ons bekend is.

Declaratie afgewezen?

Zijn de documenten niet compleet of wijkt de declaratie af van de specificatie? Dan ontvang je een bericht in de portal waarin wij aanvullende vragen stellen of extra documenten opvragen. Als wij deze informatie hebben ontvangen, begint het proces weer opnieuw.

Declaratieformulier Bouwdepot Impact Hypotheken

Naar de portal